¿Cuánto tarda en estar operativa una estructura corporativa?

Ya está decidido. Hablaste con la gente de confianza, buscaste asesoría profesional para armar la estrategia, y estás listo para avanzar: vas a estructurar tu proyecto internacional. Pero ahora viene la pregunta que deberías hacerte: ¿cuánto tarda en estar operativa esa estructura?

La respuesta es siempre la misma: más de lo que te gustaría.

La incorporación es rápida (pero eso no significa nada)

En algunos países el proceso de incorporación está muy aceitado. Estados Unidos, por ejemplo, o ciertas jurisdicciones del Caribe. Te van a decir que desde que procesaron la solicitud, en dos días hábiles tenés la entidad lista.

Esto es técnicamente cierto, pero es una verdad incompleta.

Primero, porque antes de iniciar el procesamiento tenés que cumplir con el KYC. En Estados Unidos esto es razonable. Pero en el Caribe (y no en todos lados, aunque sí en muchos) producir toda la documentación requerida puede llevarte semanas o meses. Y eso es solo el KYC de incorporación. Todavía ni siquiera empezaste con bancos o licencias especiales.

Segundo, porque la entidad recién incorporada así como está puede hacer poco y nada. Necesita cuentas para poder operar.

La apertura de cuentas es donde se traba todo

Para abrir cuentas, probablemente necesités un número de identificación tributaria. Eso agrega más tiempo. Y después viene la presentación a bancos o brokers.

¿Tenés varios beneficiarios finales? ¿Hay varias capas entre ellos y la sociedad? ¿Elegiste jurisdicciones del Caribe para esas capas? La cantidad de proveedores financieros que te van a aceptar se achica cada vez más.

Es cierto que una estructura compuesta por una entidad americana con una BVI o Cayman arriba es relativamente habitual. Pero la cantidad de bancos que van a aceptarte es muy poca. Y el apuro que tienen por procesar tu expediente es nulo.

Pensá en esto: si tu estructura tiene tres capas, necesita dos números de identificación tributaria y presenta beneficiarios en tres jurisdicciones distintas, estás compitiendo por atención con casos mucho más simples. Los bancos priorizan lo que les resulta más sencillo de procesar. ¿Dónde te parece que quedás vos en esa fila?

Tu estructura tarda lo que tarda la parte más lenta

Puede ser que la incorporación de la holding salga en una semana. Puede ser que la subsidiaria operativa esté lista en diez días. Pero si la cuenta bancaria de la holding tarda tres meses, toda tu estructura tarda tres meses en estar operativa.

La máquina tiene que tener todos los engranajes funcionando para poder arrancar. Y el engranaje más lento define la velocidad de todo el conjunto.

Startups: empezá antes de estar listo

Si sos una startup que cree que tiene todo el tiempo del mundo porque todavía está trabajando en el producto, y cuando estés listo para vender ahí recién vas a incorporarte, pensalo de nuevo.

Tenés que haber arrancado con esto muchos meses antes de salir al mercado. Porque cuando estés listo para facturar, si no tenés la estructura operativa, vas a estar trabado esperando que se abran cuentas mientras tus clientes te preguntan dónde les mandás la factura.

Y si creés que podés empezar a operar sin estructura y después "arreglarlo", estás tomando riesgos que pueden salirte mucho más caros de lo que te imaginás. Para entender por qué, vale la pena leer sobre el error más frecuente de freelancers y startups al estructurarse, tanto en términos fiscales como en términos de compliance.

Freelancers: el error de dejarlo para después

El freelancer promedio arranca operando sin estructurarse. Factura en Argentina, paga monotributo, y en algún momento se da cuenta de que los números no cierran. Ahí recién empieza a buscar asesoría.

Pero para cuando arranca el proceso de estructuración, ya pasaron meses o años facturando de una forma que puede complicarle la transición. Y cuando finalmente decide estructurarse, se encuentra con que el proceso va a demorar varios meses más.

Resultado: sigue operando sin estructura porque "ya arrancó el proceso" y mientras tanto acumula más situaciones que después van a necesitar regularización.

Cuanto más esperes, más tiempo va a pasar antes de que puedas estar operativo de forma ordenada. Y más complicado va a ser hacer la transición. Si todavía no tenés claro a partir de qué monto conviene estructurar tu patrimonio, ese es un buen punto de partida.

En números concretos (que no son números)

Algunas estructuras tardan pocos meses. Otras tardan muchos meses. Pero pensá en meses, siempre. Nunca en semanas.

Una LLC simple en Estados Unidos con una cuenta en un banco digital puede estar lista en tiempos razonables si todo sale bien. Una estructura de varias capas con jurisdicciones del Caribe, cuentas en bancos tradicionales y beneficiarios en múltiples países puede demorarse bastante más.

La diferencia entre una y otra puede ser significativa. Pero ninguna está lista en dos semanas, aunque te lo hayan dicho.

Si necesitás que tu estructura esté operativa en un plazo específico, lo mejor que podés hacer es empezar con tiempo de sobra. Porque los tiempos que te den siempre son estimaciones optimistas que asumen que todo sale según lo planeado. Y en la práctica, rara vez todo sale según lo planeado.

Nosotros trabajamos con estructuración corporativa internacional y podemos ayudarte a diseñar un cronograma realista para tu caso específico.

Si estás transitando una situación en la cual necesitás ayuda, o simplemente querés contarnos tu caso, contactate con nosotros y vamos a ver cómo te podemos ayudarte.